Начал работу сайт федерального аккредитационного центра среднего медицинского образования: fca-vunmc.ru

Всю информацию о порядке прохождения периодической аккредитации можно найти на этом сайте.

Уже опубликованы первые протоколы периодической аккредитации и анализ типичных ошибок, допускаемых при подготовке комплекта документов.

Предлагаем ознакомиться с информацией по оформлению документов на периодическую аккредитацию для специалистов со средним медицинским образованием. 

Информация для аккредитуемого

Проведенный анализ ошибок в документах, которые были выявлены при рассмотрении пакета документов заявителей на периодическую аккредитацию, а также анализ вопросов, которые поступили в наш адрес предлагаем вашему вниманию информацию по оформлению документов на периодическую аккредитацию для специалистов со средним медицинским образованием.

 Сведения об аккредитуемом должны быть представлены в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов Минздрава России:

 ˗ Приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н «Об особенностях проведения аккредитации специалистов в 2021 году» (с изменениями и дополнениями);

˗ Приказа Минздравсоцразвития России от 16.04.2008 г. № 176н «О номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации»;

 ˗ Приказа Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. № 83н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием».

Аккредитуемый представляет пакет документов для периодической аккредитации (п.12 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н), который включает:

1. Заявление о допуске к аккредитации специалиста;

2. Портфолио за последние пять лет со дня получения последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста (отчетный период), которое содержит:

2.1. Сведения об освоении программ повышения квалификации;

2.2. Отчет о профессиональной деятельности;

3. Копию документа, удостоверяющего личность;

4. Копию документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае изменения фамилии, имени, отчества);

5. Копию сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);

6. Копию документов о среднем профессиональном образовании (с приложениями), или выписку из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;

7. Копию документа о квалификации (с приложениями)

 ¾ копия диплома о профессиональной переподготовке по специальности «___»;

или

¾ копия удостоверения о повышении квалификации (специализации) «__» в количестве ___ часов, предусмотренных приказом Минздрава России 2 №186 от 05.06.1998г. «О повышении квалификации специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием»);

8. Копию документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период;

9. Копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии);

10. Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

1. Форма заявления о допуске к аккредитации специалиста Форма заявления должна соответствовать Приложению №1 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н. В заявлении должны быть заполнены все пункты.

При заполнении заявления необходимо обратить внимание на следующие позиции:

¾ наименование специальности (на первой странице заявления), заявленной к аккредитации, должно соответствовать номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 16 апреля 2008 г. № 176н;

¾ заявленная специальность должна соответствовать наименованию специальности, указанной в действующем сертификате специалиста, копию которого аккредитуемый представляет в пакете документов;

¾ на второй странице заявления необходимо указать адрес электронной почты аккредитуемого разборчиво (печатными буквами);

¾ заявление в обязательном порядке должна быть подписано заявителем Пример: медработник в заявлении указывает специальность «Сестринское дело в психиатрии», «Сестринское дело в терапии» или «Медицинская сестра процедурного кабинета», что не соответствует номенклатуре специальностей. В данном случае в приеме документов будет отказано.

2. Форма и содержание Портфолио

Форма и содержание Портфолио должны соответствовать Приложению №2 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н.

В Портфолио должны быть заполнены все пункты. В портфолио медработник предоставляет отчет о профессиональной деятельности, сведения об освоении программ ПК.

При заполнении первого листа Портфолио необходимо обратить внимание на наименование специальности, которая должна соответствовать номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской 3 Федерации, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 16 апреля 2008 г. № 176н.

2.1. Сведения об освоении программ повышения квалификации

При заполнении пункта 1 Портфолио, таблицы «Сведения об освоении программ повышения квалификации» необходимо указывать только те программы повышения квалификации (далее - ПК), которые медработник освоил в отчетный период (за пять лет), то есть после даты выдачи последнего сертификата специалиста.

 Для учёта программ ПК за отчетный период можно пройти одну программу на 144 часа или несколько программ по 18, 36, 72 часов, чтобы в сумме набралось 144. Другой вариант, можно набрать не менее 74 часов по программам ПК и не менее 70 часов за образовательные мероприятия, подтвержденные на портале непрерывного медицинского образования (НМО): конференции, симпозиумы, семинары и т.д.

При заполнении пункта 2 Портфолио, таблицы «Сведения об образовании, подтвержденные на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования в информационно коммуникационной сети «Интернет» (при наличии)» в графе 2, после наименования образовательного мероприятия надо указать количество полученных зачетных единиц (часов).

Из всех документов об образовательных мероприятиях, подтвержденных на портале НМО, медработнику следует представить те, которые демонстрируют его достижения в рамках аккредитуемой специальности.

Достоверность сведений о представленных удостоверениях о повышении квалификации будет установлена Федеральным аккредитационным центром с помощью федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

После пункта 3 Портфолио обязательно наличие личной подписи заявителя. Пример. Специалист претендует на аккредитацию по специальности «Сестринское дело», занимает должность «Медицинская сестра процедурного кабинета». Представляет сведения о повышении квалификации в объеме 144 часов и образовательные мероприятия в объеме 104 часов, подтвержденные на портале НМО (52 мероприятия). Среди представленных образовательных мероприятий некоторые характерны для специальностей «Медицинская статистика», «Медицинский массаж», «Функциональная диагностика», а это избыточно для заявленной к аккредитации специальности. Непрофильные мероприятия засчитаны не будут.

2.2. Форма Отчета о профессиональной деятельности

Форма Отчета должна соответствовать Приложению №2 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н.  

Обращаем ваше внимание, что указываемый отчетный период (на первом листе Отчета) должен быть от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет.

При оформлении первого листа Отчета необходимо обратить внимание на позицию «Согласовано».

1. 1.     Для работающих специалистов.

В данном случае должно быть указано наименование организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность, наименование должности руководителя (уполномоченного им заместителя) организации, печать указанной организации. Подпись руководителя (уполномоченного им заместителя) организации заверяется печатью, в соответствии с локальными актами организации. На подпись руководителя (уполномоченного им заместителя) организации не ставится печать «Отдел кадров», «Для документов», штампы организации (если иное не установлено локальными актами организации).

В случае, если руководитель отказывается согласовать Отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого, аккредитуемый должен предоставить письменный мотивированный отказ в согласовании Отчета, подписанный руководителем организации (уполномоченным им заместителем).

Обращаем Ваше внимание, что документы лиц, получивших мотивированный отказ в согласовании Отчета о профессиональной 5 деятельности, будут направлены в аккредитационную комиссию (подкомиссию) субъекта Российской Федерации по специальности.

1. 2.     Для не работающих специалистов.

В том случае, если на момент представления в Федеральный аккредитационный центр документов аккредитуемый является временно не работающим, в Портфолио включается несогласованный Отчет о профессиональной деятельности. Обратите внимание, что указываемый отчетный период (на первом листе Отчета) должен быть от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет.

Обращаем Ваше внимание, что документы лиц, являющихся временно не работающими, будут направлены в аккредитационную комиссию (подкомиссию) субъекта Российской Федерации по специальности. Обязательным для всех категорий медработников является наличие личной подписи на титульном листе Отчета о профессиональной деятельности.

1. 3.     Копия документа, удостоверяющего личность

Предоставляется копия следующих страниц паспорта: страница с фотографией, кем и когда выдан паспорт и страница с местом регистрации, либо копия иного удостоверяющего личность документа.

1. 4.     Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае изменения фамилии, имени, отчества)

В случае несоответствия фамилии, имени, отчества (в паспорте и дипломе, сертификате специалиста, удостоверении о ПК и пр.) предоставляется копии стольких документов, сколько раз были изменения в фамилии, имени, отчестве.

Пример. Медработник предоставляет диплом о среднем медицинском образовании на фамилию Иванова, диплом о профессиональной переподготовке на фамилию Забелина, сертификат специалиста на фамилию Сидорова, а паспорт на фамилию Петрова. В данном случае должны быть предоставлены копии всех документов (свидетельство о браке, разводе и пр.), позволяющих проследить цепочку изменения фамилии с Ивановой на Петрову.

1. 5.     Копия сертификата специалиста (при наличии)

Аккредитуемый должен предоставить копию действующего сертификата специалиста, то есть действующего в отчетный период, который определяется с даты выдачи последнего сертификата специалиста.

В том случае, если у заявителя нет действующего сертификата специалиста, он должен предоставить копию последнего имеющегося у него сертификата специалиста.

В случае, если заявитель представляет сертификат специалиста, срок действия которого истекает в следующем календарном году (если сертификат выдан в 2017), то в приеме документов будет отказано.

Пример. Специалист имеет сертификат специалиста по специальности Лабораторная диагностика, выданный 20 марта 2017 года. Следовательно, срок действия данного сертификата специалиста заканчивается в марте 2022 года. В 2021 году в приеме документов будет отказано. Рекомендуем направить документы в Федеральный аккредитационный центр среднего медицинского образования не ранее, чем за 2 месяца до истечения срока действия сертификата специалиста. 6. Копия документов о среднем профессиональном образовании (с приложениями), или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии

Документ (диплом) о среднем медицинском образовании без приложения или выписки из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии принят не будет.

В том случае, если документ (диплом) о среднем медицинском образовании был получен в иностранном государстве, специалисту необходимо сделать перевод документа (диплома) о среднем медицинском образовании на русский язык, нотариально заверить его и копию с этого документа направить в ФАЦ.

1. 7.     Копия документа о квалификации (с приложениями)

(копия диплома о профессиональной переподготовке по специальности «___» или копия удостоверения о повышении квалификации (специализации) «__» в количестве ___ часов)

 Специалисты, работающие после 2016 года по специальности отличной от специальности, указанной в дипломе о среднем медицинском образовании должны представить копию диплома о профессиональной переподготовке (с приложением) в объеме не менее 250 часов. Медработники, получившие новую специальность (отличную от специальности, указанной в дипломе о среднем медицинском образовании) до 2016 года должны предоставить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации).

Пример 1. У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности Сестринское дело, выданный в 2004 году. С 2010 года специалист работает в должности операционная медицинская сестра в рамках специальности Операционное дело. В данном случае медработник должен представить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации/ первичной специализации), полученного в 2010 году, либо ранее.

Пример 2. У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности Лечебное дело, выданный в 1998 году. В период с 2010 года по 2016 год включительно специалист не работал в здравоохранении. В данном случае медработник должен представить копию 7 диплома о профессиональной переподготовке (с приложением) по специальности Лечебное дело (образовательная программа для лиц, имеющих перерыв стажа работы более пяти лет).

В случае, если к комплекту документов, направленных для прохождения периодической аккредитации, приложен диплом о профессиональной переподготовке, выданный в 2021 году, то в приеме документов будет отказано в связи с тем, что вид аккредитации для «лиц, завершивших освоение программ подготовки кадров высшей квалификации и дополнительных профессиональных программ (профессиональная переподготовка)» определен пунктом 4 абзац 2 приказа Минздрава России от 02.06.2016 г. №334н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» как первичная специализированная аккредитация.

1. 8.     Копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период

 Во исполнение пункта 18 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н сотрудниками Федерального аккредитационного центра проводится проверка достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации (т.е. удостоверений о повышении квалификации) посредством соотнесения их со сведениями, содержащимися на официальном сайте федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее - ФРДО) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». В том случае, если будет установлено отсутствие в данной системе информации о представленном(ых) удостоверении(ях) о повышении квалификации, то в приеме документов будет отказано. Рекомендуем представлять копии удостоверений о повышении квалификации, заверенные отделом кадров или нотариально, что будет подтверждать достоверность представленных документов.

1. 9.     Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности или фармацевтической деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии)

Обращаем Ваше внимание, что сведения о трудовой деятельности (в любом из указанных выше документов) должны отражать непрерывный стаж работы по заявленной к аккредитации специальности за отчетный период и соответствовать приказу Минздрава России №1183н от 20.12.2012г. «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников».

Пример. Медработник предоставил сведения о трудовой деятельности  (т.е. выписку из электронной трудовой книжки) за период с 2018 года по 2021 год, а отчетный период медработник указал с 2016 года 8 по 2021 год. Представленные сведения не отражают трудовую деятельность за отчетный период.

10. Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Если аккредитуемый указал в заявлении номер СНИЛС и уверен в правильности его написания, тогда копию СНИЛС можно не прикладывать. СНИЛС позволяет идентифицировать специалиста. Неверно указанные цифры приведут к потере данных о специалисте.

 

Требования к качеству документов в электронном виде

В случае, если медработник представил копии документов не обеспечивающих машиночитаемое распознание их реквизитов, что не соответствует требованиям пункта 15 абзаца 1 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н, то ему будет отказано в приеме документов.

Требования к техническому регламенту оформления документов

 При представлении документов посредством электронной почты и преобразовании их в электронную форму необходимо учесть следующее:

 - при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;

- каждый документ рекомендуем представлять в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);

 - сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;

- размер одного файла электронного документа не должен превышать 20 Мб;

- все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), преобразуются в один из следующих форматов: DOC (DOCX), RTF, XLS (XLSX), PDF,JPEG (JPG), PNG, BMP, GIF.

Дополнительная информация.

В соответствии с пунктом 20 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н аккредитуемый представляет комплект документов в Федеральный аккредитационный центр среднего медицинского образования по адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. в электронном виде, а также по адресу: 107564, г.Москва, ул. Лосиноостровская, д.2 лично или почтовым отправлением.

Обращаем Ваше внимание, что регистрация повторно присланных документов (исправленных в соответствии с замечаниями, указанными в уведомлении об отказе в приеме документов) осуществляется только при получении ПОЛНОГО комплекта документов заявителя.

Пример: заявителю пришло уведомление об отказе в приеме документов по причине отсутствия диплома о среднем медицинском образовании. В ответ на уведомление заявитель направляет в адрес ФАЦ только копию диплома. В данном случае регистрация и проверка одного документа, присланного в ответ на уведомление об отказе, не осуществляется. Повторно принимается только полный пакет документов. Обращаем Ваше внимание, что образование (квалификация) должны соответствовать занимаемой должности и трудовым функциям (специальности).

Пример 1. Специалист претендует на аккредитацию по специальности «Сестринское дело», есть диплом о среднем профессиональном образовании по специальности «Сестринское дело» и сертификат специалиста по специальности «Сестринское дело», работает медсестрой в медицинском кабинете средней общеобразовательной школы, выполняет трудовые функции специалиста по профилю «педиатрия» (кабинет относится к педиатрическому отделению больницы). Специалист прошел курсы повышения квалификации в рамках специальности «Сестринское дело в педиатрии». В рассматриваемом случае документ о повышении квалификации не соответствует медицинской специальности (пр.№176н).

Пример 2. У аккредитуемого среднее профессиональное образование по специальности «Медицинская оптика», он работает в должности продавца-консультанта. Данная должность не соответствует номенклатуре должностей медицинских работников (приказ Минздрава России от 20.12.2012 № 1183н)